{"id":964,"date":"2018-09-01T19:11:56","date_gmt":"2018-09-01T17:11:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2018\/09\/01\/reuniones-perdida-o-ganancia\/"},"modified":"2018-09-01T19:11:56","modified_gmt":"2018-09-01T17:11:56","slug":"reuniones-perdida-o-ganancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/reuniones-perdida-o-ganancia\/","title":{"rendered":"REUNIONES: \u00bfP\u00c9RDIDA O GANANCIA?"},"content":{"rendered":"<div>El tiempo es uno de los recursos m\u00e1s valiosos que tiene cualquier trabajador y usarlo correctamente es el mejor sin\u00f3nimo de productividad laboral. Pero hay una actividad, muy com\u00fan en los \u00e1mbitos laborales, que muchas veces atenta contra el uso correcto del tiempo: las famosas reuniones. Seg\u00fan estad\u00edsticas, el 50% de las reuniones que se hacen en las empresas podr\u00edan evitarse. Por eso antes de agendar una reuni\u00f3n es fundamental que nos preguntemos si es estrictamente necesario o se puede resolver de otra forma (mail o herramientas digitales colaborativas).<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Si la reuni\u00f3n es necesaria \u2013muchas veces lo son\u2013 hay ciertos par\u00e1metros que debemos contemplar para que no sean una p\u00e9rdida de tiempo y nadie salga con la sensaci\u00f3n que podr\u00eda haberse evitado el encuentro. Algunos consejos para reuniones eficaces y productivas.<\/div>\n<div><\/div>\n<div><b>1. Definir un objetivo claro.<\/b>\u00a0Enviar una agenda clara y concisa de los puntos a tratar. Todos deben saber de antemano a qu\u00e9 van. Si el que convoca la reuni\u00f3n necesita que los invitados lean informaci\u00f3n o documentos, deben enviarse antes. Pero atentos: es muy importante que sean breves. Nadie lee documentos eternos.<\/div>\n<div><b>2. Convocar a los asistentes correctos y necesarios.<\/b>\u00a0Un error muy habitual es invitar gente por las dudas. Convocar solo a los necesarios y que tengan poder de decisi\u00f3n; ya que si la persona no puede decidir sobre el tema en cuesti\u00f3n, la reuni\u00f3n no tiene sentido.<\/div>\n<div><b>3. Realizar reuniones breves.<\/b>\u00a0\u00a1Cuidado con el tiempo! Como dijimos al comienzo, el tiempo es un recurso muy valioso que no hay que desperdiciar. Seg\u00fan estad\u00edsticas, la mitad del tiempo se suele usar para temas que no tienen que ver con la reuni\u00f3n. Por eso, en la medida de lo posible, planificar hora de comienzo y fin para que no se convierta en un encuentro eterno. Hay que saber que la atenci\u00f3n de los presentes decae al cabo de los 45 minutos.<\/div>\n<div><b>4. Definir los roles dentro de la reuni\u00f3n.<\/b>\u00a0El l\u00edder es el que convoca, lleva la reuni\u00f3n adelante y organiza los tiempos de cada uno. Luego, debe haber una persona que tome notas para luego enviar la minuta con lo acordado y el plan de acci\u00f3n.<\/div>\n<div><b>5. Evitar las distracciones.<\/b>\u00a0En la medida de lo posible, sugerir a los invitados que concurran sin tel\u00e9fono ni computadora (salvo que deban usarla en la reuni\u00f3n). Es clave que todos prestemos atenci\u00f3n, evitemos distracciones y as\u00ed tener una reuni\u00f3n de manera \u00e1gil.<\/div>\n<div><b>6. Decisiones claras, resumen, y plan de acci\u00f3n.<\/b>\u00a0Al finalizar cada uno debe tener en claro qu\u00e9 hacer y en cu\u00e1nto tiempo. Repasar y enviar minuta por correo.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>\u00a1Esperamos que puedas aplicar estos consejos y que, a partir de ahora, las reuniones sean m\u00e1s efectivas y productivas!<\/div>\n<div class=\"swiper-container\">\n<div class=\"swiper-wrapper\"><\/div>\n<div class=\"swiper-pagination\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El tiempo es uno de los recursos m\u00e1s valiosos que tiene cualquier trabajador y usarlo correctamente es el mejor sin\u00f3nimo de productividad laboral. Pero hay una actividad, muy com\u00fan en los \u00e1mbitos laborales, que muchas veces atenta contra el uso correcto del tiempo: las famosas reuniones. 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