{"id":3569,"date":"2025-03-21T01:58:30","date_gmt":"2025-03-21T00:58:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2025\/03\/21\/quejas-y-reclamos\/"},"modified":"2025-03-21T01:58:30","modified_gmt":"2025-03-21T00:58:30","slug":"quejas-y-reclamos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/quejas-y-reclamos\/","title":{"rendered":"QUEJAS Y RECLAMOS"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que tener que atender a clientes insatisfechos nunca es grato, pero la forma en c\u00f3mo gestionamos estos puntos de dolor sin duda puede marcar la diferencia para tu empresa y generar a futuro que esos clientes disgustados se conviertan en clientes felices y fidelizados. Hay que tener algo en claro: <\/span><b>por m\u00e1s bien que realicemos todos nuestros procesos es probable que recibamos alguna queja o reclamo.<\/b> <b>Es inherente a toda organizaci\u00f3n sin importar su tama\u00f1o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La clave radica en poder comprender el motivo que llev\u00f3 al cliente a realizar esa queja o reclamo, conocer las diferencias entre ambas \u201cinsatisfacciones\u201d y tener un plan eficiente de acci\u00f3n y respuesta ante cada una. <\/span><\/p>\n<hr style=\"border: solid 1px #727272;\" \/>\n<p><b>DIFERENCIA ENTRE QUEJA Y RECLAMO<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque ambos t\u00e9rminos pueden sonar parecidos, no son lo mismo y <\/span><b>cada uno representa un nivel de insatisfacci\u00f3n diferente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Podemos <\/span><b>definir a la queja como un descontento o malestar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Algo que no llega a enojo y demuestra un nivel menor de insatisfacci\u00f3n del cliente. En general, <\/span><b>se asocia a una falta de expectativa o descontento con el servicio, producto o atenci\u00f3n recibida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En cambio, <\/span><b>el reclamo implica un enojo e insatisfacci\u00f3n mayor y es una exigencia directa para cumplir con el servicio o producto prometido o la devoluci\u00f3n del dinero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En los reclamos, <\/span><b>el cliente siente que sus derechos como consumidor fueron vulnerados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y pretende ser resarcido ante esa situaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien una situaci\u00f3n es m\u00e1s compleja que la otra, <\/span><b>ambas requieren de un plan de acci\u00f3n s\u00f3lido, efectivo y que sea puesto en marcha de manera r\u00e1pida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Son muchas las preguntas en este sentido: \u00bf<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 causas generan insatisfacci\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo escuchar a un cliente molesto? \u00bfC\u00f3mo evitar da\u00f1ar la reputaci\u00f3n de la empresa? \u00bfQu\u00e9 t\u00e9cnicas ayudan a calmar al cliente? \u00bfCu\u00e1les son los errores comunes al gestionar reclamos? \u00bfC\u00f3mo medir la efectividad de la gesti\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo convertir una queja en oportunidad? \u00bfCu\u00e1les son los beneficios de una respuesta r\u00e1pida? \u00bfC\u00f3mo evitar que las quejas se repitan? \u00bfPor qu\u00e9 la empat\u00eda es clave?<\/span><\/p>\n<hr style=\"border: solid 1px #727272;\" \/>\n<p><b>PLAN DE ACCI\u00d3N\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener una <\/span><b>hoja de ruta clara de antemano har\u00e1 las cosas m\u00e1s sencillas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas ideas pueden ayudar a ir por el camino correcto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>PROTOCOLO LISTO<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tener dise\u00f1ado previamente un protocolo \u2013que todo el equipo conozca\u2013 de atenci\u00f3n al cliente ante queja o reclamo. Ese protocolo puede contar con\u2026<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Formulario de datos de la queja o reclamo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Con datos del cliente (nombre, apellido, tel\u00e9fono de contacto y n\u00famero de pedido o servicio), descripci\u00f3n de la queja o reclamo, fecha de la queja o reclamo, fecha de respuesta y documentaci\u00f3n de respaldo, si es necesario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Definici\u00f3n de los canales de atenci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Puede ser redes sociales, WhatsApp, ChatBot, tel\u00e9fono de atenci\u00f3n, mail, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Tiempo de respuesta.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tener una fecha l\u00edmite precisa y definida para dar respuesta y cerrar cada caso.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>ESCUCHA ACTIVA<\/b><b> Y <\/b><b>EMPAT\u00cdA<\/b><b>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Un cliente insatisfecho necesita que escuchemos qu\u00e9 tiene para decir. Es importante darle su tiempo y espacio para explayarse. Adem\u00e1s, hay que ser emp\u00e1ticos con su situaci\u00f3n y, en caso de ser necesario, pedir disculpas y reconocer el error si lo hubiera.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>COMUNICACI\u00d3N EFECTIVA<\/b><b> Y CLARA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Luego de escuchar la queja o el reclamo, realizar las preguntas que sean necesarias para contar con toda la informaci\u00f3n posible para resolver el conflicto. Evitar frases que pueden prestarse a confusi\u00f3n y explicar de manera detallada c\u00f3mo se va a resolver el conflicto y en qu\u00e9 tiempos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>HACER <\/b><b>SEGUIMIENTO<\/b><b>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Una vez terminado el proceso de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">resoluci\u00f3n de conflictos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, es clave hacer un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">seguimiento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Charlar sobre c\u00f3mo se sinti\u00f3, qu\u00e9 podemos mejorar de aqu\u00ed en m\u00e1s, etc.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>La forma en qu\u00e9 decidamos actuar ante las quejas o reclamos puede marcar la diferencia entre perder a un cliente definitivamente o fidelizarlo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tengamos siempre este dato en cuenta.<\/span><\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #727272; border-radius: 20px; padding: 20px;\">\n<p><b>EXPERTOS EN ATENCI\u00d3N A CLIENTES<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan explica Elizabeth Palazzo Montiel, jefa del centro de atenci\u00f3n de Experta Seguros, <\/span><b>en Experta se manejan 3 instancias de gesti\u00f3n: Pedido, Reclamo y Queja, y cada una tiene un plazo distinto de respuesta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Formalmente una queja es una manifestaci\u00f3n de un cliente sobre una insatisfacci\u00f3n sobre el servicio y un reclamo es una presentaci\u00f3n formal ante la empresa o las instituciones que lo regulan. En el caso de las aseguradoras, tanto la SSN como de la SRT, tienen normativas que estipulan tipos de gesti\u00f3n (consulta o reclamo) y distintas v\u00edas para gestionarlo. Ya sea directamente a las aseguradoras o a los organismos de control\u201d, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">detalla.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para Palazzo Montiel, <\/span><b>es importante saber identificar si la consulta o reclamo son tales o si son gestiones que se pueden resolver f\u00e1cilmente con los procesos preestablecidos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la compa\u00f1\u00eda. En muchas ocasiones los reclamos o quejas responden a un desconocimiento por parte del cliente sobre los servicios que brinda el producto contratado. Si ese fuera el caso, se debe informar y resolver en el momento. <\/span><b>El objetivo de cualquier centro de atenci\u00f3n es resolver las consultas, reclamos y quejas en el primer punto de contacto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Experta Seguros ofrece una atenci\u00f3n omnicanal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con los canales de contacto m\u00e1s tradicionales como el 0800 777 7278 y el mail <\/span><a href=\"mailto:clientes@experta.com.ar\"><span style=\"font-weight: 400;\">clientes@experta.com.ar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, y canales m\u00e1s modernos como gestiones web o WhatsApp de atenci\u00f3n con Bot, humana e incorporaci\u00f3n de IA.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sabemos que tener que atender a clientes insatisfechos nunca es grato, pero la forma en c\u00f3mo gestionamos estos puntos de dolor sin duda puede marcar la diferencia para tu empresa y generar a futuro que esos clientes disgustados se conviertan en clientes felices y fidelizados. 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