{"id":3515,"date":"2025-01-21T18:14:38","date_gmt":"2025-01-21T17:14:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2025\/01\/21\/hot-desking\/"},"modified":"2025-01-21T18:14:38","modified_gmt":"2025-01-21T17:14:38","slug":"hot-desking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/hot-desking\/","title":{"rendered":"HOT DESKING"},"content":{"rendered":"

En los \u00faltimos a\u00f1os los entornos laborales \u2013potenciado por la pandemia\u2013 cambiaron y mucho. Fueron evolucionando a un camino de mayor flexibilidad en cuanto a los formatos. En ese sentido, el <\/span>Hot Desking<\/i><\/b> es una tendencia que pisa fuerte<\/b>. Quiz\u00e1s ya conocida para los profesionales independientes o los que hacen uso de espacios de <\/span>coworking<\/span><\/i>, est\u00e1 menos familiarizada en las organizaciones tradicionales. <\/span>\u00bfQu\u00e9 es el <\/b>Hot Desking<\/i><\/b>?<\/b> Es un modelo que trata de no asignar espacios fijos de trabajo a personas o departamentos de las empresas<\/b>. Se pone a <\/span>disposici\u00f3n de los empleados la totalidad de puestos disponibles<\/b> en la organizaci\u00f3n, <\/span>para que puedan elegir cada d\u00eda el que mejor les resulte<\/b>. Con este <\/span>modelo din\u00e1mico, moderno y de <\/b>trabajo colaborativo<\/b> se busca promover la <\/span>flexibilidad, la creatividad<\/b> y <\/span>una comunicaci\u00f3n fluida<\/b> entre todos. \u00a0 <\/span><\/p>\n

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SU ORIGEN<\/b><\/p>\n

El t\u00e9rmino <\/span>tiene su origen en los antiguos marines y su expresi\u00f3n \u201c<\/b>Hot Racking<\/i><\/b>\u201d que hac\u00eda referencia al sistema que utilizaban para compartir camarotes y literas, debido a la escasez de camas<\/b>. <\/span>Hab\u00eda turnos para descansar y la palabra<\/b> hot<\/i><\/b> se puso porque las camas no ten\u00edan tiempo de enfriarse entre turno y turno ya que siempre estaban ocupadas<\/b>. La historia de los marines qued\u00f3 atr\u00e1s y <\/span>desde la d\u00e9cada del 90 se empez\u00f3 a exportar a las empresas<\/b>. Incluso hay varias multinacionales que adoptaron este modelo desde hace varios a\u00f1os, previo a la pandemia y el cambio laboral.\u00a0 <\/span><\/p>\n

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MODELO DIN\u00c1MICO Y COLABORATIVO<\/b><\/p>\n

Sin duda este modelo tiene <\/span>grandes beneficios<\/b> y <\/span>el foco <\/b>est\u00e1 puesto<\/span> en promover la libre elecci\u00f3n del lugar de trabajo, optimizando espacios y una mejora en el entorno laboral<\/b>. Esto trae aparejado un<\/span> ambiente laboral m\u00e1s flexible, productivo y con una comunicaci\u00f3n m\u00e1s fluida.<\/b> Al estar los diferentes departamentos compartiendo espacios, fluye la comunicaci\u00f3n y se <\/span>potencia la creatividad de equipos<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfEs el Hot Desking adecuado para todas las empresas?<\/span> Esta pr\u00e1ctica <\/span>quiz\u00e1s no puede adaptarse a todas las compa\u00f1\u00edas <\/b>por diversos factores o necesidades puntuales. Tambi\u00e9n puede ser compleja de implementar para algunos empleados que est\u00e1n habituados a su espacio.<\/span><\/p>\n

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS<\/b><\/p>\n

Nada es absoluto y como todo modelo tiene sus deficiencias, pero para nosotros \u00a1son m\u00e1s los puntos a favor! Se trata siempre de ir en la b\u00fasqueda del equilibrio\u2026<\/span><\/p>\n

\u00bfCU\u00c1LES SON LOS BENEFICIOS DEL HOT DESKING?<\/b><\/p>\n

    \n
  • Fomenta el trabajo colaborativo y flexible<\/b> y potencia la creatividad.<\/span><\/li>\n
  • Brinda adaptaci\u00f3n al entorno<\/b>. Al poder elegir aleatoriamente diferentes espacios, el trabajador puede estar un d\u00eda en un ambiente m\u00e1s general y compartido, y otro en un espacio m\u00e1s \u00edntimo y privado, por ejemplo para una reuni\u00f3n. Adem\u00e1s, la libre elecci\u00f3n mejora la motivaci\u00f3n y la organizaci\u00f3n individual.<\/span><\/li>\n
  • Promueve la optimizaci\u00f3n de los espacios<\/b> de trabajo.\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Mejora el ambiente laboral. <\/b>Al cruzarse cada d\u00eda con otros compa\u00f1eros se conoce m\u00e1s gente y se ampl\u00edan las relaciones interpersonales.<\/span><\/li>\n
  • Incrementa la <\/b>productividad<\/b>. Al estar con otros equipos en un mismo espacio es m\u00e1s simple organizar los proyectos conjuntos.\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Funciona excelentemente<\/b> con<\/b> la modalidad del <\/span>trabajo h\u00edbrido<\/b>, elegida hoy por muchas empresas.\u00a0<\/span><\/li>\n
  • \u00a1Y, adem\u00e1s, para las organizaciones es <\/span>una <\/b>reducci\u00f3n de costos<\/b> ya que no tienen que alquilar y mantener grandes oficinas!\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    ALGUNOS PUNTOS BAJOS<\/b><\/p>\n

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    • El espacio grande compartido puede generar discomfort<\/b> para las <\/span>personas que<\/b> necesitan silencio<\/b> para sus tareas.<\/span><\/li>\n
    • Puede impactar en algunas personas<\/b> (quiz\u00e1s las generaciones +50) <\/span>por la impersonalidad que puede dar no tener un espacio propio<\/b>.<\/span><\/li>\n
    • Para la organizaci\u00f3n, adaptar su formato de trabajo a este modelo <\/span>requiere de la inversi\u00f3n de alg\u00fan software, tecnolog\u00eda o redise\u00f1o del espacio.\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      \n

      CLAVES PARA QUE SEA EXITOSO<\/b><\/p>\n

      Por supuesto que esto <\/span>no puede implementarse de un d\u00eda a otro. Requiere de planificaci\u00f3n, entrenamiento y entendimiento de la cultura empresarial<\/b>. Saber la cantidad de trabajadores con los que cuenta la empresa, si este modelo va con las organizaci\u00f3n, qu\u00e9 se tiene que considerar y qu\u00e9 no se puede dejar pasar.<\/span><\/p>\n

      A continuaci\u00f3n <\/span>compartimos unas variables <\/b>que s\u00ed o s\u00ed hay <\/span>que tener en cuenta<\/b>:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Adoptar un software de gesti\u00f3n para la reserva de espacios<\/b>. La tecnolog\u00eda es gran aliada para este modelo. No queremos que ninguna persona se quede sin su espacio o que dos equipos tengan la idea de usar el mismo espacio el mismo d\u00eda. Un software de reservas es la mejor manera de evitar conflictos o malentendidos.<\/span><\/li>\n
      2. Disponer de <\/b>lockers <\/i><\/b>o espacios de guardado<\/b>. Si bien con el formato h\u00edbrido el escritorio del trabajador est\u00e1 en su mochila, es importante tener un<\/span> locker <\/span><\/i>o espacio de guardado para que los trabajadores puedan dejar all\u00ed sus pertenencias o lo que necesiten luego de la jornada laboral.<\/span><\/li>\n
      3. Tener infraestructura de calidad y tecnolog\u00eda de punta<\/b>. Los espacios deben estar pensados y dise\u00f1ados con la mejor calidad y funcionalidad. C\u00f3modos y duraderos. Adem\u00e1s, se debe contar con buena infraestructura tecnol\u00f3gica para poder abastecer a todos los empleados. La red de WIFI es clave.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        En un entorno tan cambiante como el de hoy la flexibilidad de todos es lo que manda.<\/b><\/p>\n

         <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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