{"id":3052,"date":"2023-07-13T18:57:33","date_gmt":"2023-07-13T16:57:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2023\/07\/13\/si-todo-es-urgente-nada-lo-es\/"},"modified":"2025-11-17T21:55:32","modified_gmt":"2025-11-17T20:55:32","slug":"si-todo-es-urgente-nada-lo-es","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/si-todo-es-urgente-nada-lo-es\/","title":{"rendered":"SI TODO ES URGENTE, NADA LO ES"},"content":{"rendered":"

Es real: a\u00fan en varias organizaciones sigue existiendo una gesti\u00f3n basada en la urgencia, donde todo es para ya y nada puede esperar. Trabajadores 24\/7 corriendo de aqu\u00ed para all\u00e1 a un ritmo fren\u00e9tico. \u00bfA qu\u00e9 se debe? Seg\u00fan explica la licenciada Natalia Romero, Coach Laboral, <\/span>la gesti\u00f3n basada en la urgencia b\u00e1sicamente se da por falta de organizaci\u00f3n y recursos como tiempo y personas<\/b>. Puede ser la foto de un momento espec\u00edfico, debido a cambios organizacionales, o una din\u00e1mica de trabajo permanente. \u201c<\/span>Principalmente lo que suele desembocar en el \u2018todo para ya\u2019 es la falta de definici\u00f3n previa acerca de cu\u00e1l es el principal objetivo de la organizaci\u00f3n y su traducci\u00f3n cuantificable en las tareas diarias de cada puesto<\/i><\/b>. As\u00ed es como en ocasiones nos encontramos con <\/span><\/i>colaboradores ocupados al 100% en su jornada laboral sin ser productivos<\/i><\/b>. Se evidencia de esta forma que pueden estar desempe\u00f1ando su funci\u00f3n, pero si no existe alineaci\u00f3n con la misi\u00f3n y visi\u00f3n la urgencia ganar\u00e1 terreno. Sobre todo, si se quiere dar respuesta a todos las demandas, pedidos y reclamos en el momento sin un <\/span><\/i>orden de prioridades<\/i><\/b>\u201d, argumenta la especialista.\u00a0<\/span><\/p>\n

Este <\/span>tipo de gesti\u00f3n tambi\u00e9n puede ser generada por objetivos demasiado ambiciosos sin un plan de desarrollo trazado<\/b>. Es importante ser conscientes que el sentido de urgencia no puede mantenerse eternamente dado que pierde significado como tal. \u201c<\/span>Gestionar contrarreloj constantemente es antiproductivo y afecta la calidad del producto o servicio brindado<\/i><\/b>. Tener urgencia no significa hacer las cosas apresuradamente. En ocasiones puede tener que ver tambi\u00e9n con falta de comunicaci\u00f3n<\/span><\/i>\u201d, explica.<\/span><\/p>\n

\n

EFECTO CONTRAPRODUCENTE<\/b><\/p>\n

Una <\/span>gesti\u00f3n del tiempo<\/span> contrarreloj es antiproductiva y trae aparejada varias <\/span>consecuencias negativas para el equipo de trabajo<\/b>. Entre ellas, la especialista menciona:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Agotamiento<\/b>. Reducci\u00f3n en la capacidad de concentraci\u00f3n y fatiga.<\/span><\/li>\n
  2. Burnout o s\u00edndrome del quemado<\/b>. Estado de agotamiento f\u00edsico, emocional o mental que tiene consecuencias en la autoestima.<\/span><\/li>\n
  3. Ansiedad<\/b>. Sentimiento de malestar y alerta continua que a la vez nos provoca miedo por lo cual podemos llegar a aplazar responsabilidades.<\/span><\/li>\n
  4. Desmotivaci\u00f3n y problemas para dormir<\/b>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \u201c<\/span>Todos estos factores<\/span><\/i> atentan contra el bienestar personal y laboral<\/i><\/b> impactando en el clima laboral de la organizaci\u00f3n<\/span><\/i>\u201d, argumenta.<\/span><\/p>\n

    \n

    GESTI\u00d3N SALUDABLE<\/b><\/p>\n

    Como empresas, claro est\u00e1, <\/span>podemos llevar adelante una gesti\u00f3n m\u00e1s saludable que sea beneficiosa para el trabajador y para la compa\u00f1\u00eda<\/b>. Como explica Romero, para dar posibles respuestas y soluciones en este sentido hay que empezar por entender dos conceptos: urgente e importante.\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Urgente:<\/b> que necesita ser realizado o solucionado con rapidez o lo antes posible.<\/span><\/li>\n
    2. Importante: <\/b>que tiene relevancia por su valor, magnitud, influencia u otras caracter\u00edsticas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      \u201c<\/span>El desarrollo, crecimiento y solidez de una empresa depende de la organizaci\u00f3n. Aqu\u00ed las claves son la <\/span><\/i>definici\u00f3n de objetivos, la <\/i><\/b>planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/i><\/b>, incluyendo definici\u00f3n de circuitos de trabajo habituales y de acci\u00f3n ante la urgencia para el producto o servicio que ofrezco y c\u00f3mo se resolver\u00eda. Y, por \u00faltimo, poder <\/span><\/i>diferenciar y asignar tareas espec\u00edficas a cada rol dado<\/i><\/b>. Como se articula y organiza la estructura afectar\u00e1 la <\/span><\/i>productividad y eficiencia<\/span><\/i> y permitir\u00e1 un mayor <\/span><\/i>enfoque y concentraci\u00f3n<\/span><\/i> de cada colaborador\u201d, <\/span><\/i>detalla Romero.<\/span><\/p>\n

      El cambio de una gesti\u00f3n basada en la urgencia a otra que se enfoque en lo importante lo marcar\u00e1 la capacidad de tomar medidas activas y proactivas <\/b>generadas por la observaci\u00f3n de resultados y proyecci\u00f3n de objetivos a corto, mediano y largo plazo. \u201c<\/span>Con acciones correctivas como la <\/span><\/i>definici\u00f3n de objetivos cuantificables, establecer procesos, usar tecnolog\u00eda, documentar y estructurar actividades<\/i><\/b> se puede establecer <\/span><\/i>un orden que permita a las personas lograr un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal<\/i><\/b>\u201d, ejemplifica la especialista.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Tambi\u00e9n se trata de <\/span>disponer de las personas y elementos para que la urgencia sea un caso aislado siempre que la actividad as\u00ed lo permita, o en caso de que sea una constante incluirla dentro de la normalidad de la empresa y diagramarla<\/b>.<\/span><\/p>\n

      \n

      EJERCICIO PR\u00c1CTICO<\/b><\/p>\n

      Una vez definidos los puntos anteriores, la <\/span>matriz de Eisenhower puede ser \u00fatil para clasificar los pendientes y lograr un mayor equilibrio <\/b>entre la vida laboral y personal. \u00bfC\u00f3mo funciona? Realizar una grilla con 4 cuadrantes:<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

        \n
      • En el primer cuadrante, margen superior izquierdo, <\/span>ubicamos todas las tareas importantes y urgentes<\/b>. Es decir, aquellas que necesitan resoluci\u00f3n a corto plazo.<\/span><\/li>\n
      • En el segundo cuadrante, sobre el margen superior derecho, <\/span>colocamos todos aquellos pendientes que son importantes, pero no urgentes<\/b> y que por lo tanto pueden realizarse a mediano o largo plazo.<\/span><\/li>\n
      • El tercer cuadrante, margen inferior izquierdo, <\/span>aplica para todo aquello que es urgente pero no prioritario<\/b> y que podemos delegar.<\/span><\/li>\n
      • El cuarto y \u00faltimo cuadrante contiene todo aquello que puede eliminarse por representar una p\u00e9rdida de tiempo<\/b> y no agregar ning\u00fan beneficio o valor.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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