{"id":2913,"date":"2023-02-15T18:37:29","date_gmt":"2023-02-15T17:37:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2023\/02\/15\/presupuesto\/"},"modified":"2023-02-15T18:37:29","modified_gmt":"2023-02-15T17:37:29","slug":"presupuesto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/presupuesto\/","title":{"rendered":"PRESUPUESTO"},"content":{"rendered":"

La planificaci\u00f3n es una herramienta muy \u00fatil para cualquier organizaci\u00f3n y sin duda en ese plan tiene que entrar el presupuesto. Pero \u00bfqu\u00e9 es el presupuesto y cu\u00e1l es su importancia? Seg\u00fan explica Gerardo Magistrali de Magistrali & Melgar Consultores, especialista en temas de Planeamiento y Control de Gesti\u00f3n, el presupuesto, desde el punto de vista corporativo, es la estimaci\u00f3n de los ingresos y egresos que va a tener la empresa en el siguiente a\u00f1o calendario o ejercicio econ\u00f3mico<\/strong>. Nos permite anticipar cu\u00e1l va a ser el resultado econ\u00f3mico o financiero<\/strong> de la organizaci\u00f3n y \u2013en base a esta informaci\u00f3n\u2013 facilitar la toma de decisiones<\/strong>, tanto para disponer de las utilidades excedentes o para definir c\u00f3mo se va a financiar un descalce financiero. \u201cTiene la ventaja adicional de \u201cobligar\u201d a la direcci\u00f3n de la organizaci\u00f3n a repensar su estrategia<\/em><\/strong>, porque para el armado del presupuesto debemos definir pol\u00edticas de expansi\u00f3n o defensivas, proyectar el impacto del lanzamiento de un nuevo producto o servicio, costear la expansi\u00f3n a una nueva regi\u00f3n, etc<\/em>.\u201d, detalla el especialista.<\/p>\n

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TIEMPO DE PLAN<\/strong><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo armar un presupuesto para el a\u00f1o? \u00bfQu\u00e9 considerar, qu\u00e9 debe contemplar y a d\u00f3nde ponerle el foco? Como explica Magistrali, para el armado del presupuesto, debemos tener en cuenta una cantidad importante de variables, que podemos dividir en dos grupos<\/strong>:<\/p>\n

    \n
  1. Macroecon\u00f3micas o Ex\u00f3genas<\/strong>. Son aquellas variables sobre las que no tenemos injerencia;<\/strong> son un dato para nosotros. \u00bfAlgunos ejemplos? Evoluci\u00f3n del PBI, tasa de inflaci\u00f3n, tasa de devaluaci\u00f3n del peso, paritarias, restricci\u00f3n de acceso al mercado cambiario, etc.<\/li>\n
  2. Microecon\u00f3micas o End\u00f3genas<\/strong>. Son aquellas variables sobre las que podemos accionar<\/strong>. Ejemplos: pol\u00edtica comercial (vamos por precio o por volumen, definir canales de comercializaci\u00f3n), lanzamiento de nuevos productos o servicios, cambio de proveedores o insumos para buscar ahorros de costo, ampliaci\u00f3n o reducci\u00f3n del equipo de colaboradores, inversi\u00f3n en marketing y comunicaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<\/ol>\n
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    HERRAMIENTAS ALIADAS<\/strong><\/p>\n

    Los sistemas de gesti\u00f3n son herramientas muy \u00fatiles en el armado del presupuesto porque cuentan con una base s\u00f3lida para realizar proyecciones. Pero ojo, debemos ser ordenados en la carga de la informaci\u00f3n. \u201cHay sistemas de gesti\u00f3n que ofrecen soluciones de diversa profundidad. Algunos permiten realizar una carga masiva del presupuesto confeccionado<\/strong> en Excel y luego hacer un comparativo entre lo real y lo planificado<\/strong>. Otros, permiten cargar pautas de proyecci\u00f3n y realizan las estimaciones de manera autom\u00e1tica<\/strong>. Esto depender\u00e1 del tipo de sistema de gesti\u00f3n que tengamos implementado en la empresa y de la prolijidad con la que tengamos cargada la informaci\u00f3n<\/em>\u201d, explica el profesional.<\/p>\n

    \n

    EL PRESUPUESTO EN LA PYME<\/strong><\/p>\n

    La pyme tiene sus particularidades<\/strong> y, por ende, como explica Magistrali, el presupuesto se confecciona siguiendo las siguientes etapas<\/strong>:<\/p>\n

      \n
    1. La direcci\u00f3n define las variables Macro y Micro.<\/li>\n
    2. Los responsables de los diferentes sectores de la empresa (ventas, compras, producci\u00f3n, log\u00edstica, RRHH, marketing, administraci\u00f3n, etc.), realizan las proyecciones de ingresos (si corresponde) y egresos de sus \u00e1reas, siguiendo los lineamientos generales planteados por la direcci\u00f3n.<\/li>\n
    3. Se consolida la informaci\u00f3n y se confecciona un estado de resultados proyectado, que es presentado a la direcci\u00f3n para su validaci\u00f3n.<\/li>\n
    4. La Direcci\u00f3n lo revisa y realiza las modificaciones que considera necesarias.<\/li>\n
    5. Se llega a la versi\u00f3n definitiva, contra la que luego se hacen las comparaciones entre lo real y lo presupuestado con el fin de entender qu\u00e9 gener\u00f3 los desv\u00edos.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u201cLas Pymes debemos tener en cuenta<\/em><\/strong> que, muchas veces, los responsables de las \u00e1reas no participan de los procesos de confecci\u00f3n de los presupuestos<\/strong>. Por tal raz\u00f3n, debemos capacitar y dar asistencia a quienes lo necesiten <\/strong>para que el proceso sea exitoso. Adicionalmente, debemos ser pacientes. Es un proceso que, como todo aprendizaje, se basa en la experiencia y en aprender del error, por lo cual, llegar a armar un presupuesto confiable puede llevar 2 o 3 per\u00edodo<\/strong><\/em>s<\/strong>\u201d, argumenta.<\/p>\n

      \n

      EL CONTEXTO PA\u00cdS<\/strong><\/p>\n

      Argentina representa un verdadero desaf\u00edo a la hora de realizar un presupuesto<\/strong>, sobre todo por la volatilidad de las variables macroecon\u00f3micas o ex\u00f3genas<\/strong>. Sin embargo, tener un presupuesto<\/strong>, por m\u00e1s b\u00e1sico que sea y aunque tenga margen de error, es mejor que no tenerlo por 2 razones fundamentales:<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Fija expectativas<\/strong> del negocio para el a\u00f1o que comienza.<\/li>\n
      2. Obliga a repasar la estrategia de la empresa<\/strong> y su impacto en los pron\u00f3sticos que vamos a realizar.<\/li>\n<\/ol>\n

        Por \u00faltimo, Magistrali sugiere tener en cuenta que se pueden confeccionar diferentes escenarios (optimista, neutro y pesimista) para entender la performance del negocio en distintos contextos<\/strong>.<\/p>\n

         <\/p>\n

        M\u00e1s informaci\u00f3n en www.mmgestion.com.ar<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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