{"id":2287,"date":"2021-11-10T14:25:18","date_gmt":"2021-11-10T13:25:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2021\/11\/10\/organizacion-digital\/"},"modified":"2021-11-10T14:25:18","modified_gmt":"2021-11-10T13:25:18","slug":"organizacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/organizacion-digital\/","title":{"rendered":"ORGANIZACI\u00d3N DIGITAL"},"content":{"rendered":"<p>El orden y la organizaci\u00f3n son claves en el mundo laboral. Siempre hablamos de la importancia de tener nuestro escritorio en orden, nuestros papeles en su lugar y rescatamos que solo el orden nos permite trabajar bien. \u00bfPero qu\u00e9 pasa con el caudal de informaci\u00f3n y material digital que manejamos hoy en d\u00eda? \u00bfQu\u00e9 sucede en el mundo digital? \u00bfSomos ordenados? Aqu\u00ed la respuesta puede ser diversa dependiendo de la persona, pero a grandes rasgos en el mundo digital somos un poco m\u00e1s \u201cca\u00f3ticos y desprolijos\u201d que en el mundo f\u00edsico. Por eso, hoy queremos compartir las claves para organizar los correos, los chats y toda la informaci\u00f3n digital \u00a1Con la que contamos en nuestro d\u00eda a d\u00eda!<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>CORREOS ELECTR\u00d3NICOS.<\/strong> La bandeja de entrada puede resultar una pesadilla \u00a1Y m\u00e1s si pasaron varios d\u00edas sin nuestro control! Se pueden acumular muchos correos y no mantener el orden puede generar ansiedad por la lista de \u201cpendientes de respuesta\u201d. Si bien es una verdad de Perogrullo es fundamental tener los correos al d\u00eda. Si ya acumulamos muchos, lo ideal es tomarnos un cierto tiempo (por ejemplo, media hora al d\u00eda por una semana) para sacar lo acumulado. Otras claves: desuscribirnos a todo lo que no necesitamos y que dijimos que s\u00ed en alg\u00fan momento. Si no le\u00edmos ese correo cuando nos lleg\u00f3, es porque no lo necesitamos. Tambi\u00e9n desactivar las notificaciones y controlar que funcionen bien los antivirus para no recibir spam innecesario. Adem\u00e1s, reiterar el pedido a nuestros compa\u00f1eros de no copiarnos si no es necesario. Un tip extra para el orden: todos los proveedores de mails tienen la opci\u00f3n de dividir los correos en varias bandejas de entrada. \u00a1Aprovechemos esta herramienta para crear carpetas, filtros u etiquetas para categorizarlos!<\/li>\n<li><strong>CHATS DE EMPRESA.<\/strong> Casi todas las plataformas utilizadas por las empresas hoy en d\u00eda ofrecen en el paquete de aplicaciones chats para comunicarse entre todos los usuarios del mismo dominio. Por ejemplo, aquellos que usan el paquete Microsoft tienen Teams, mientras que quienes eligen Gmail Business cuentan con Meet &amp; Hangouts, etc. En este caso es clave aprovechar las etiquetas para marcar nuestros estados (disponible, no disponible, ocupado, etc.) as\u00ed el interlocutor sabe cu\u00e1ndo no estamos para respuesta inmediata. Tomarnos ciertos momentos cada hora para chequearlo. Antes de terminar el d\u00eda, revisar todos los chats y dar respuesta.<\/li>\n<li><b>WHATSAPP\u00a0<\/b>Este caso es complejo porque se usa tanto a nivel profesional como personal y por lo tanto convive un mont\u00f3n de informaci\u00f3n con notificaciones, alertas y comunicaciones continuas. Lo primero para el orden es evitar los grupos: solo estar en los estrictamente necesarios. Darnos de baja en los que nos agregan sin consultar. Para lo laboral, elegir el chat de la empresa. Tomarnos 2 o 3 veces al d\u00eda para responder y revisar las consultas.<\/li>\n<li><strong>DOCUMENTOS COMPARTIDOS<\/strong>. Hoy en d\u00eda trabajamos en l\u00ednea cada vez m\u00e1s. M\u00e1s all\u00e1 de la plataforma elegida (DRIVE, DROPBOX, etc.) organizar los documentos en carpetas por proyectos y \u00e1reas de trabajo. NUNCA RESUSCRIBIR VERSIONES (jam\u00e1s podemos bajar un documento y volver a subirlo), sino trabajar en l\u00ednea para respetar lo que pueda estar haciendo otra persona. \u00a1Es clave sincronizar! Y si necesitamos bajar una copia por algo puntual, esa no debe subirse m\u00e1s. EN LOS DOCUMENTOS COMPARTIDOS SOLO SE TRABAJA EN L\u00cdNEA.<\/li>\n<li><strong>DOCUMENTOS PROPIOS.<\/strong> Comprende todo el material que tenemos en nuestro dispositivo<strong>: <\/strong>planillas de Excel, Presentaciones de PPT, PDFS, Word, im\u00e1genes, videos, etc. y aqu\u00ed el orden y la organizaci\u00f3n en carpetas son mandatorios. La sugerencia es comenzar dividiendo por a\u00f1o, luego proyectos o clientes y luego por entregas o trabajos. Siempre se pueden sumar las subcarpetas que sean necesarias para lograr m\u00e1s organizaci\u00f3n. Cada tema debe tener su arbolito gu\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>IMPORTANTE: eliminar todo lo que no necesitamos o no vamos a usar m\u00e1s. Esto vale para chats, mails, documentos, etc. Y si somos del equipo que nos da miedo perder algo \u201cpor las dudas\u201d est\u00e1 la opci\u00f3n de generar alguna copia de seguridad en la nube. Pero, como dijimos antes, si no lo usaste por tanto tiempo o ya no lo necesit\u00e1s \u00a1Lo mejor es eliminar!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Notas relativas:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.experta.com.ar\/blogg\/orden-y-optimizacion-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.experta.com.ar\/blogg\/orden-y-optimizacion-digital\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El orden y la organizaci\u00f3n son claves en el mundo laboral. 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