{"id":1909,"date":"2020-10-02T16:28:58","date_gmt":"2020-10-02T14:28:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2020\/10\/02\/burnt-out-de-videollamadas\/"},"modified":"2020-10-02T16:28:58","modified_gmt":"2020-10-02T14:28:58","slug":"burnt-out-de-videollamadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/burnt-out-de-videollamadas\/","title":{"rendered":"BURNOUT DE VIDEOLLAMADAS"},"content":{"rendered":"

\u201cTengo meet de 14 a 16 con el gerente de finanzas y luego de 16.30 a 18 con el equipo para bajar lo charlado<\/em>\u201d, dice Juana responsable de finanzas de una importante empresa. \u201cHoy tuve 4 videollamadas de trabajo, m\u00e1s los zooms de los chicos en el colegio: estuve todo el d\u00eda en pantalla<\/em>\u201d, se lamenta Santiago el due\u00f1o de una pyme.<\/p>\n

Hace m\u00e1s de 6 meses que la realidad de trabajo de la mayor\u00eda de las personas cambi\u00f3. El teletrabajo se volvi\u00f3 algo habitual y los h\u00e1bitos se modificaron dr\u00e1sticamente. En este nuevo escenario las videollamadas se volvieron protagonistas absolutas de las jornadas laborales. Zoom para planificar el trabajo, Google Meet para reuni\u00f3n de equipo y el uso de todas las plataformas disponibles para contactarnos por videollamada para todo. Hoy el peso de esta continua conexi\u00f3n a conferencias y calls se siente y mucho. Ya algunos hablan de fatiga de zoom o burnout de videollamadas. Pero m\u00e1s all\u00e1 de los nombres, la realidad es que todas las personas sienten la saturaci\u00f3n del exceso de videollamadas. \u00bfC\u00f3mo evitarlo y optimizar el recurso sin agotar? Seg\u00fan los especialistas en Recursos Humanos y gesti\u00f3n eficiente, es clave que los l\u00edderes de los equipos eval\u00faen la situaci\u00f3n y generen un nuevo escenario m\u00e1s productivo, eficiente y sin una sobrecarga innecesaria. \u00a1Tom\u00e1 nota de estos 5 consejos!<\/p>\n

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  1. AN\u00c1LISIS Y REGISTRO DE SITUACI\u00d3N. <\/strong>Como primera medida tenemos que evaluar cu\u00e1ntas reuniones tienen en promedio las personas del equipo por semana: promedio de duraci\u00f3n de cada una, secuencia y motivos. Una vez realizado este registro analizar cu\u00e1ntas son realmente necesarias y cu\u00e1les podr\u00edan haber sido resueltas por otros medios como mail, documentos compartidos por notas, chat, etc. Preguntas como: \u00bfEn la oficina habr\u00eda hecho una reuni\u00f3n por esto? \u00bfSuelo reunir al equipo por este tipo de situaciones? Ayudar\u00e1n a saber si la videollamada es necesaria o no.<\/li>\n
  2. PLANIFICACI\u00d3N CONSCIENTE.<\/strong> Una vez analizado y definido cu\u00e1ntas son las videollamadas necesarias establecer un cronograma lo m\u00e1s real posible. Todas las videollamadas deben estar contempladas en la franja de 9 a 18 horas, y los viernes, una buena sugerencia es no agendar m\u00e1s all\u00e1 de las 15 horas. Tambi\u00e9n en esta planificaci\u00f3n evitar sobrecargar a una persona con varias llamadas al d\u00eda y siempre buscar que no sean pegadas una a otras. Si son a primera hora es muy importante que el organizador prepare todo con tiempo para evitar sobresaltos.<\/li>\n
  3. EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD.<\/strong> Al igual que como suced\u00eda en las reuniones presenciales, a las reuniones por videollamadas deben invitarse solo a las personas que son necesarias, deben tener temario de los puntos a tratar y deben limitarse en el tiempo. Una videollamada no debe durar m\u00e1s de 1 hora. Es muy dif\u00edcil que se siga manteniendo la atenci\u00f3n despu\u00e9s de ese per\u00edodo de tiempo.<\/li>\n
  4. ROLES ESTIPULADOS<\/strong>. El que inicia la videollamada debe ser quien la gestione y modere. El resto debe estar con micr\u00f3fonos silenciados y solo hablar o compartir pantalla cuando sea su turno. Y siempre pensar si nuestra palabra aporta o es algo que podemos prescindir. No hablar solo por hablar.<\/li>\n
  5. EVITAR EL MULTITASKING<\/strong>. En el momento de la videollamada solo debemos concentrarnos en eso. Dejar los chats, mails o las otras cuestiones perif\u00e9ricas. Tener el foco en varias cosas al mismo tiempo provoca agotamiento y saturaci\u00f3n. Por eso, las calls deben durar poco tiempo y ser muy productivas.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Estamos ante una situaci\u00f3n de por s\u00ed muy desafiante y agotadora f\u00edsica y mentalmente. Manejemos los recursos, utilicemos adecuadamente la tecnolog\u00eda y no nos sobrecarguemos con cosas que no son necesarias.<\/p>\n

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