{"id":1068,"date":"2018-03-01T19:36:52","date_gmt":"2018-03-01T18:36:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/2018\/03\/01\/tecnologia-aplicada-a-la-gestion-del-prevencionista-3\/"},"modified":"2018-03-01T19:36:52","modified_gmt":"2018-03-01T18:36:52","slug":"tecnologia-aplicada-a-la-gestion-del-prevencionista-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experta.com.ar\/index.php\/tecnologia-aplicada-a-la-gestion-del-prevencionista-3\/","title":{"rendered":"TECNOLOG\u00cdA APLICADA A LA GESTI\u00d3N DEL PREVENCIONISTA"},"content":{"rendered":"
Desde EXPERTA ART siempre queremos contarles c\u00f3mo hacemos las cosas para brindar el mejor servicio del mercado. Hace alg\u00fan tiempo, compartimos la importancia de la visita del prevencionista para que cada empresa baje la siniestralidad y se beneficie con una ambiente sano y seguro. Con cada recomendaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y sugerencia, los m\u00e1s de 170 profesionales de Higiene & Seguridad que recorren el pa\u00eds, buscan instaurar la cultura del cuidado. Para que todo este proceso se lleve a cabo de manera eficiente, el \u00e1rea de prevenci\u00f3n se apoya fuertemente en la tecnolog\u00eda. Un trabajo que no comenz\u00f3 este a\u00f1o, sino que la compa\u00f1\u00eda viene realizando desde 2008 \u2013pionera en el mercado\u2013 con la implementaci\u00f3n del sistema de PDA, y que contin\u00faa evolucionando a la par de las nuevas posibilidades que brinda la tecnolog\u00eda. A partir de enero de 2017, iniciamos un camino para la eliminaci\u00f3n del papel dejando atr\u00e1s el mundo de las impresoras para avanzar en la digitalizaci\u00f3n. Hoy los prevencionistas realizan sus visitas provistos de una\u00a0Tablet<\/i>\u00a0con una APP revolucionaria.\u00a0\u201cDesarrollamos una nueva versi\u00f3n de la App donde el prevencionista recibe toda la informaci\u00f3n de las empresas a visitar, y a trav\u00e9s de la cual puede cargar todos los datos recabados en la visita. Dentro de la APP tiene todas las tareas que debe realizar como puntos de cumplimiento, recomendaciones, etc. Y esta informaci\u00f3n termina reflejada en la ventanilla electr\u00f3nica de AFIP\u201d<\/i>, explica Mariano De Napoli, jefe de Control de Gesti\u00f3n del \u00e1rea de Prevenci\u00f3n.<\/div>\n
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UN PROCESO SIN ERRORES<\/b><\/p>\n
Antes de la implementaci\u00f3n del nuevo sistema de\u00a0Tablet<\/i>, algunos prevencionistas realizaban las visitas de manera manual (en papel) y otros con el sistema anterior de\u00a0Tablet<\/i>\u00a0m\u00e1s impresora. Esto ocasionaba mayores errores en la carga de la informaci\u00f3n, p\u00e9rdidas de material o falta de informaci\u00f3n centralizada para los responsables de las empresas. A trav\u00e9s del uso de las nuevas tecnolog\u00edas \u2013con la App que se lanz\u00f3 en enero de 2017\u2013 se estableci\u00f3 un proceso eficiente que lleva a una reducci\u00f3n significativa del uso de papel y que tiene una gran ventaja: toda la informaci\u00f3n relevada en la visita se informa en la ventanilla electr\u00f3nica de AFIP. Un diferencial que posiciona EXPERTA ART a la vanguardia y que favorece la comunicaci\u00f3n con el cliente.<\/div>\n
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El proceso es simple. El prevencionista realiza la visita al establecimiento, releva toda la informaci\u00f3n, la carga en la\u00a0Tablet<\/i>\u00a0y deja una constancia de visita en papel firmada por el cliente.\u00a0\u201cCuando la visita impacta en SIART, el sistema de EXPERTA ART, corre un proceso por el cual toda la informaci\u00f3n se convierte en reportes virtuales que se mandan a la ventanilla electr\u00f3nica de AFIP del CUIT de la empresa. En ese repositorio el cliente puede disponer de la informaci\u00f3n las veces que lo necesite, descargarla e imprimirla. Esta siempre disponible para su consulta, lo que es un gran ventaja\u201d<\/i>, explica De Napoli.<\/div>\n
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Sin dudas, la digitalizaci\u00f3n del proceso de visita aporta beneficios para todos los actores involucrados. Al cliente le permite tener toda la informaci\u00f3n disponible en un solo lugar de manera centralizada.\u00a0\u201cNosotros desde prevenci\u00f3n usamos mucho la ventanilla electr\u00f3nica tanto para los reportes de visitas, como para recordatorios y env\u00edo de informaci\u00f3n de utilidad. Es un excelente canal que todas las empresas tienen disponible y que deben consultar\u201d<\/i>, aconseja De Napoli.<\/div>\n
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A EXPERTA ART el sistema digitalizado le permiti\u00f3 optimizar tiempos, recursos y hacer los procesos m\u00e1s productivos; cuesti\u00f3n que tambi\u00e9n impacta positivamente en los clientes.\u00a0\u201cLos prevencionistas env\u00edan todo el lote de constancias de visitas firmadas, que se recepcionan en la oficina y se ingresan al sistema escaneando su c\u00f3digo de barras. Luego se escanea el c\u00f3digo de barras de la caja donde se guarda para que siempre sea f\u00e1cil encontrar toda la informaci\u00f3n que tanto EXPERTA como los clientes pueden requerir. Adem\u00e1s la informaci\u00f3n de caja tambi\u00e9n se digitaliza\u201d<\/i>, explica De Napoli.<\/div>\n
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Por supuesto, como es costumbre en EXPERTA ART, las innovaciones no se detienen y la idea es que cada vez el prevencionista pueda realizar m\u00e1s tareas con la ayuda de la\u00a0Tablet. \u201cLa App va a seguir con mejoras y actualizaciones. Queremos hacer las cosas m\u00e1s simples para todos\u201d<\/i>, concluye De Napoli.<\/div>\n<\/div>\n
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PARA RECORDAR<\/b><\/p>\n<\/div>\n
Tenga en cuenta que el formulario RGRL, RAR y los avisos de inicio de obra solo se recepcionan a trav\u00e9s de la WEB. EXPERTA ART Online es el \u00fanico canal para presentar estos tres documentos. Al hacerlo por este canal se produce la validaci\u00f3n de datos, y se evitan reprocesos y p\u00e9rdida de tiempo. \u00a1Utilicemos la tecnolog\u00eda a nuestro favor!<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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